Servizi / Gestionali & Automazioni
Gestionali e automazioni per ridurre errori e lavoro manuale.
Realizziamo sistemi su misura per conteggi, chiusure cassa, gestione turni e report con portali online, Excel avanzati o Google Sheets, in base al flusso reale dell'attività.
Cosa automatizziamo
Moduli concreti, pensati per l’operatività.
Partiamo dal core (chiusure/turni) e poi aggiungiamo report e automazioni. Tutto su misura, senza complicazioni inutili.
Chiusure cassa & conteggi
Inserimento per turno, calcoli automatici e controllo scostamenti in tempo reale.
- Turni multipli
- Totale giornaliero automatico
- Scostamenti evidenziati
Gestione turni & ruoli
Chi fa cosa, quando e con quali dati: permessi e flussi chiari per operatori e admin.
- Ruoli (operatore/admin)
- Stato turno (aperto/chiuso)
- Storico e responsabilità
Report & KPI dell’attività
Report giornalieri/settimanali/mensili e dashboard leggibili per decidere velocemente.
- Trend e confronti
- Indicatori chiave
- Esportazioni pronte
Excel avanzati & Google Sheets
Modelli robusti: validazioni, campi guidati e dashboard. Partenza rapida senza cambiare abitudini.
- Validazioni e blocchi
- Calcoli automatici
- Dashboard nel foglio
Portale gestionale su misura
Un’unica piattaforma online con login, moduli personalizzati e storico: evolvibile nel tempo.
- Database e storico
- Moduli su misura
- Multi-struttura (se serve)
Migrazione & import dati
Portiamo lo storico dai file attuali a un sistema ordinato: pulizia, deduplica e continuità.
- Import controllato
- Pulizia dati
- Struttura coerente
Vuoi capire da dove partire? Facciamo una valutazione rapida e definiamo le priorità.
Parliamo del tuo flussoMetodo di lavoro
Un flusso semplice: inserisci, automatizza, controlla.
Partiamo dal dato inserito in attività, lo portiamo nel foglio “master” e costruiamo report leggibili.
Raccolta flusso & regole
Capire cosa inserisce l’operatore, cosa deve essere controllato e quali output servono (report, margini, fornitori).
Struttura dati & automazioni
Impostiamo fogli, campi, validazioni e script: dall’inserimento alla registrazione nel foglio master senza errori.
Dashboard & report
Creiamo la vista per controllo: grafici e KPI per settimana/mese/anno, filtri e report pronti.
Manutenzione & evoluzioni
Aggiorpezioni, nuove voci, nuovi fornitori, nuove dashboard: il sistema cresce con l’attività.
Case study
Google Sheets dinamico per raccolta dati e monitoraggio operativo
Un sistema Google Sheets progettato per semplificare l’inserimento dei dati da parte degli utenti e trasformare le informazioni raccolte in una dashboard privata più utile da leggere, controllare e analizzare nel tempo.
Un file condiviso che organizza i dati e rende la lettura più immediata
Il file viene strutturato per essere pratico anche per chi lo usa ogni giorno: campi guidati, ordine più chiaro e compilazione più veloce. I dati inseriti dagli utenti possono poi essere riportati in una dashboard privata dedicata, utile per consultare numeri, creare grafici dell’andamento, leggere movimenti e avere una base più ordinata anche per la parte contabile.
*Esempio di Google Sheets personalizzato: struttura, fogli, logiche di compilazione e viste vengono adattati in base al tipo di attività, al flusso operativo e alle informazioni da gestire.
FAQ
Domande frequenti
Possiamo partire da Excel e poi passare a un portale online?⌄
Sì. Spesso partiamo con Excel/Sheets evoluti e, quando il flusso è stabile, migriamo a un portale con login, storico e permessi. Lo storico può essere importato.
Lo script può registrare automaticamente i dati nel foglio master?⌄
Sì. L’operatore compila un foglio semplice; lo script trasferisce/registrare righe e aggiornamenti nel master, evitando errori e duplicazioni.
Posso avere dashboard per settimana/mese/anno e filtri per fornitori/categorie?⌄
Sì. Impostiamo grafici e KPI per periodi e filtri: guadagni, spese, differenze, categorie e dettaglio fornitori. Tutto personalizzabile.
Si possono aggiungere campi specifici per la mia attività?⌄
Certo. Ogni struttura può avere campi comuni e campi extra (es. categorie spesa, voci ricorrenti, reparti, sedi).
Raccontaci cosa ti serve, pensiamo noi al resto.
Call breve, analisi rapida della situazione e piano con tempi e costi chiari prima di partire.
Richiedi consulenza
Ti basta un minuto.